La transformación digital ha difuminado los límites entre el trabajo y la vida personal. La ley orgánica 3/2018 (LOPDGDD) establece la obligación para todas las empresas españolas a garantizar el derecho a la desconexión digital. Su objetivo principal es proteger la salud mental y el derecho a la conciliación familiar de los trabajadores. El incumplimiento se considera una infracción grave, con multas que oscilan entre 751€ y 7.500€.
Tras algunas conversaciones interesantes, me puse a leer e investigar un poco sobre el tema. Resulta que la mayoría de mis conocidos (pequeños) empresarios incumplen la legislación. Incluso empresas mayores y del sector en el que desempeño mi labor profesional carecen de ciertos puntos que las hacen vulnerables a recibir sanciones.
Bajo este contexto, y aunque hay consultoras que ofrecen el servicio, he elaborado un pequeño proyecto piloto, que puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas a solventar su situación.
¿En qué consiste?
Es el análisis, diseño e implementación de un Producto Mínimo Viable (MVP) diseñado para validar la viabilidad técnica y comercial de una herramienta que permita a las empresas diagnosticar, documentar y formar a sus empleados en materia de desconexión digital y fatiga informática, así como realizar un seguimiento temporal que permita realizar revisiones y mejoras sobre el protocolo de desconexión digital y aplicar medidas correctoras.
¿Cómo funciona?
Se compone principalmente de 4 módulos:
- Diagnóstico: Cuestionario que evalúa el estado de la empresa, respecto al cumplimiento con la ley de desconexión digital.
- Generador del protocolo: a partir del diagnóstico anterior, este módulo genera un documento para el protocolo de desconexión digital, adaptado a las circunstancias de la empresa.
- Formación: Repositorio mínimo de recursos formativos obligatorios por la ley que los empleados deben realizar.
- Monitorización: Cuadro de mando para el seguimiento. Visualiza KPIs (cumplimiento, riesgo). Ofrece la encuesta de clima digital a realizar por los trabajadores y ofrece sugerencias o recomendaciones.
Para no extender más este artículo dejo los enlaces:
Proyecto: https://codeberg.org/lotor/digital-disconnection
MVP: https://lotor.codeberg.page/digital-disconnection/MVP/
Con la aproximación que propongo las empresas cumplirían con las obligaciones legales, y sus trabajadores protegidos.
Como siempre son bienvenidas todas la críticas y sugerencias.
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